Shooting mode au soleil : 1,5 tonne d’articles de mode exclusifs

La Logistique haute vitesse au service de la mode : Le monde éblouissant de la mode est toujours en mouvement. Si vous voulez marquer des points dans votre communauté en suivant les tendances actuelles, vous devez être rapide. OTTO, l’un des détaillants en ligne les plus prospères en Europe, est donc toujours parmi les premiers à découvrir les nouveaux points forts de la mode. Pour les séances photo prévues, la personne responsable de la logistique des photos des modèles nous a récemment soumis une demande complexe : Un certain nombre de caisses de transport, dont le nombre était encore inconnu à ce moment, contenant des échantillons de la dernière collection et du matériel photo devait être transporté aux îles Baléares pour un tournage à effectuer dans un certain délai. Pour planifier cette expédition, nous savions quand l’équipement devait être à destination mais le volume exact à transporter ne serait pas connu avant le jour de sa prise en charge.

OTTO ne présentant à ses clients que les dernières tendances, la sélection d’une grande partie des différentes tenues ne se ferait que juste avant le shooting. Les prises de vue devaient s’effectuer sur plusieurs jours et en différents endroits, ce qui signifiait que nous savions quand et où les envois respectifs devaient arriver, mais le nombre de caisses à transporter n’était pas défini le jour de leur prise en charge respective.

Mais pas de problème pour time:matters ! Comme une livraison ponctuelle dans la zone de fret n’était pas possible, notre équipe d’experts a prévu plusieurs transports porte-à-porte accompagnés personnellement avec des volumes de bagages variables. Les premières photos devraient être prises à Ibiza et, dès le deuxième jour, l’équipe photo travaillerait en parallèle à Ibiza et sur l’île voisine de Formentera. La commande a donc été répartie sur trois itinéraires de transport, chacun pris en charge par un coursier accompagnant. Notre propre plate-forme de coursiers a déterminé l’itinéraire optimal et choisi le coursier approprié pour chaque commande en moins d’une minute. Lothar, Junaid et Adam ont été choisis suivant divers critères, tels que leurs compétences linguistiques, leur position actuelle et leur disponibilité ; tous trois ont confirmé immédiatement leur ordre de mission par une application, aucun d’entre eux ne voulant manquer une occasion aussi passionnante.

Jour 1, 16h – Prise en charge à Hambourg et départ par la route pour Munich
Peu de temps avant l’enlèvement, il apparaissait que le premier envoi vers Ibiza se composerait de 19 caisses. L’évaluation initiale d’OTTO ayant été fondée sur une prévision initiale de 10 caisses, notre équipe d’experts a révisé le routage prévu en utilisant la plate-forme de coursiers. Cependant, le nombre plus élevé de caisses ne nécessitait aucun ajustement des liaisons aériennes. L’expédition a donc été récupérée comme prévu à 16 heures au siège d’OTTO à Hambourg, et transportée directement à l’aéroport de Munich (MUC).

Jour 2, 7h – Transfert à Munich et vol vers Ibiza
Le lendemain matin à 7h, notre coursier Lothar réceptionnait ponctuellement l’expédition de 495 kg à l’aéroport de Munich. Il s’est occupé de toutes les formalités nécessaires et, avec ses trois chariots à bagages, a pris le vol pour Ibiza (IBZ), où il a atterri à 15h20 et s’est rendu à l’hôtel de l’équipe de prise de vues en utilisant plusieurs taxis. À 17h15, les pièces de valeur étaient remises dans la ville d’Ibiza au directeur de production responsable.

Jour 3, 16h – Prise en charge à Hambourg et départ par la route pour Francfort
Le lendemain, OTTO avait rassemblé les tenues restantes et nous avons pu les récupérer à Hambourg à 16 heures. Cette fois-ci, il y avait encore plus de colis que la veille : Les 32 caisses ont été directement transportées en Hesse parce que la connexion la plus sûre était au départ de l’aéroport de Francfort (FRA).

Jour 4, 7h – Remise à Francfort et livraison à Ibiza et Formentera
Nos deux coursiers, Junaid et Adam, attendaient déjà à Francfort pour réceptionner l’expédition de 861 kg. A 9h35, l’avion décollait pour l’île de villégiature espagnole d’Ibiza, où il atterrissait près de deux heures plus tard. Comme les prises de vue en divers endroits étaient prévues pour les prochains jours, les deux jeunes hommes se sont répartis les caisses à l’aéroport. Adam en a accompagné 18 en taxi jusqu’à une petite ville côtière et achevait sa mission dès 13h57. L’équipe locale du shooting a reçu l’expédition à temps et a pu commencer comme prévu. Pour Junaid, le voyage se poursuivait car les 14 colis restants devaient être apportés sur l’île voisine de Formentera. Il s’est donc rendu en camion de location au port de ferry d’Ibiza d’où il a embarqué sur l’île voisine. Grâce au bon déroulement du processus, le coursier aurait même pu prendre un ferry plus tôt que prévu et remettre ses colis à l’équipe photo locale à 17h05 au lieu de 21h00.

Malgré le volume variable de l’expédition et des délais serrés, notre équipe d’experts a su mettre en place une solution de transport adaptée. Comme toujours, notre client de longue date, OTTO Hamburg, a été satisfait : « Nous apprécions particulièrement la combinaison de rapidité, de fiabilité et de flexibilité de time:matters », explique le responsable de la logistique des photos des modèles. « Grâce à sa plate-forme de coursiers, un service sur mesure peut être mis au point dans les plus brefs délais, ce dont bénéficient naturellement nos clients de l’industrie de la mode. »